Calcular un cuadrante de personal: Reglas y restricciones

El cálculo de un cuadrante de personal, supone el manejo de múltiples variables a cuantificar para obtener un resultado. Ponderarlas y manejarlas todas en su medida supondrá obtener la mejor solución posible.

Estas variables se centran en tres grupos principales:

* Restricciones legales / convenios y pactos de empresa
* Condiciones personales
* Condiciones y restricciones de negocio

Todas deben evaluarse para obtener una solución adecuada a nuestras necesidades. En este post vamos a centrarnos en las reglas o restricciones que condicionan de manera directa la generación del cuadrante.

Existen productos que evalúan estas reglas una vez generado el cuadrante para posteriormente tener que modificarlo y hacer cambios sobre él, lo que supone modificar patrones o ciclos para adecuarlos a nuestra problemática. Cuando lo que necesitamos es generar un patrón o ciclo que cumpla  todas nuestras reglas o restricciones. En PGPlanning evaluamos todas estas restricciones para calcular automáticamente el cuadrante.

Las reglas y restricciones existentes, son comunes en muchas empresas, por lo que ofrecemos una batería de reglas y restricciones amplia para que las selecciones conforme a tus necesidades, pero no solo eso puedes valorarlas y darlas un peso según la importancia que tengan, así como definir si es una regla estricta “obligatoria” (que sea inviolable) o blanda  “deseada” (un deseo o preferencia).

Veamos una lista de algunas de las reglas y restricciones disponibles:

  • Asignaciones equilibradas
  • Fines de semana equilibrados
  • Asignación Única por día
  • Día libre por festivo trabajado
  • Asignación equitativa de tipos de turnos entre empleados
  • Turnos preferidos para el empleado
  • Ubicaciones preferidas para el empleado
  • Número Mínimo de Días de Trabajo Consecutivos
  • Número Máximo de Días de Trabajo Consecutivos
  • Número Mínimo de Días Libres Consecutivos
  • Número Máximo de Días Libres Consecutivos
  • Mínimo de horas de descanso después de un turno de noche
  • Mínimo de horas de descanso después de un turno NO de noche
  • Fines de Semana Completos
  • Turnos Idénticos Durante el Fin de Semana
  • Turnos alternativos en los fines de semana trabajados
  • Número Mínimo de Fines de Semana Trabajados Consecutivos
  • Número Máximo de Fines de Semana Trabajados Consecutivos
  • Número Mínimo de Fines de Semana Trabajados en un Mes
  • Número Máximo de Fines de Semana Trabajados en un Mes
  • No se puede hacer una Noche antes de un Fin de Semana Libre
  • Sin turno nocturno antes de vacaciones
  • Número mínimo de noches trabajadas
  • Número máximo de noches trabajadas
  • Noches consecutivas de trabajo (preferidas)
  • Número Mínimo de Días Libres después de una secuencia de turnos de Noche
  • Número Máximo de Días Libres después de una secuencia de turnos de Noche

Además de éstas reglas existen unas reglas especiales para los turnos de trabajo pudiendo así establecer el número mínimo y máximo de días trabajados del mismo turno y la distancia mínima y máxima que queremos tener entre ellos.

Estos son solo algunos ejemplos de reglas y restricciones, pero, ¿qué pasa si en tu negocio o con tus empleados habéis pactado una regla que no existe?

Pues que podrás construirla a medida con nuestro constructor de restricciones por ti mismo. Algunos ejemplos:

  • Si tarde no noche
  • Si tarde no mañana
  • Si noche no tarde
  • Si viernes tarde sábado tarde
  • Si viernes mañana sábado mañana

De esta manera podrás definirte todas necesidades e igualmente dar un peso según la importancia de cada una de ellas si así lo deseas y no son estrictas (obligatorias) sino preferencias (de deseo).

Además de todas estas restricciones comentadas, el validador siempre comprobará que hay suficiente personal para cumplir la demanda que solicitamos (ya que si no se cumple no nos dejará buscar una solución), que cumplimos con las horas establecidas en la ficha de cada empleado, e incluso podemos definir el nivel de asignación por días de la semana estableciendo por ejemplo que primero nos reparta todos los fines de semana y después todos los turnos de lunes a viernes, y que las reglas se cumplen, dándonos así diferentes cuadrantes donde nos irá mostrando aquellas reglas que no se estén cumpliendo para optimizar así el cuadrante.

Una vez generado el cuadrante podremos gestionar el absentismo personalizando cada una de las incidencias en cuanto al número mínimo o máximo de días que pueden solicitarse tanto a nivel de convenio como de empleado, pudiendo así personalizar a cada uno de ellos los límites.

Como ves, estas son solo algunas de las variables que puedes tener en cuenta agrupadas en reglas en restricciones o reglas, pero por supuesto hay muchas más como ya sabrás si has llegado hasta aquí: Calendario laboral, festivos, festivos laborables,  semana laboral, etc…, pero ya sabes que también lo podrás definir, para obtener la mejor solución posible.

Cuando un empleado solicite un cambio de turno, PGPlanning le propondrá aquellos empleados con los que puede realizar el intercambio de turno, podrá transferir el turno a los empleados que cumplan los criterios marcados e incluso podrá proponerle un intercambio entre ambos empleados con varias fechas donde se de la misma situación para que el empleado que sufre el cambio pueda devolvérselo al empleado que lo solicita, siempre con la validación del administrador.

¿Tienes dudas?, Consúltanos: https://www.pgplanning.es/es/contacto

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