Permiso retribuido recuperable

Durante esta crisis que estamos sufriendo del Covid-19, se hace patente en las empresas que deben de tener las herramientas necesarias para gestionar su fuerza laboral a todos los niveles.

Por un lado, las enfocadas al teletrabajo provocado por la situación de confinamiento (Redes VPN, Videoconferencias, control remoto, licencias, etc..) y por otro las herramientas de RRHH para poder hacer frente a las distintas situaciones legales y operativas que surgen por la situación excepcional que vivimos.

Desgraciadamente unos necesitarán regular ERTE´s, despidos, reducciones de jornada, bajas… pero hoy nos vamos a centrar en una de las medidas aprobadas en relación al Permiso Retribuido Recuperable.

A nivel de los distintos convenios y partiendo de la base del estatuto general de los trabajadores se regulan los distintos permisos y su clasificación.

Centrándonos en el aprobado por el gobierno para todos los trabajadores de servicios no esenciales, hablamos de un permiso para el trabajador que le supone detener su actividad laboral, pero que es remunerado por la empresa (permiso retribuido). Para que todos nos entendamos de forma sencilla, sería similar a una visita al médico o un permiso de maternidad/paternidad. Hay permisos retribuidos por horas y los hay por días como los citados. Tienen en común, que el trabajador cobra las horas/días de ese permiso, pero no las trabaja.

Hasta aquí esta claro, pero sumado a la clasificación de Retribuido / No Retribuido (asuntos personales, por ej.), existe otra que es la de Recuperable / No recuperable.

El término recuperable, nos indica que el trabajador va a cobrar ese permiso, no va a trabajar en ese periodo, pero tiene que recuperar el tiempo que dure ese permiso.  Y en este caso también los hay por días o por horas. En este caso el aprobado por el gobierno es de 8 días laborales. Esto quiere decir que, si el trabajador trabaja 8 horas al día durante 8 días, debe a la empresa 64 horas de trabajo.  Y lo que nos dice el gobierno es que deben recuperarse antes del 31 de diciembre del año en curso.

Hasta aquí sencillo, pero claro, debemos ser capaces de gestionar este saldo de horas / días por cada trabajador, ya no solo en lo que debe sino cuando lo va devolviendo, sumado a variables más complicadas. Veamos alguna casuística para contabilizar el numero de horas a devolver.

  • Si se trabaja a turnos, puede haber turnos de 12, 8, 7 horas y variables en función del día, fin de semana, o festivos laborables. Esto implica que la cuenta ya no es una multiplicación sencilla.
  • Si tenían turnos de noche en ese periodo, ¿se compensarán también por otro turno de noche?, ¿Contamos los turnos de noche?
  • Si se trabaja en festivo (Semana Santa), ¿contamos las horas de esos días festivos de la misma manera?

Una vez calculadas estas horas, que serán individualizadas por trabajador, las tenemos que registrar para su posterior compensación a la empresa. Podemos registrar en una bolsa de horas que nos permita interactuar cada día que se produzca esa recuperación de horas, por supuesto teniendo registro de cada día / Hora.

Ahora vayamos a la devolución de esas horas del trabajador a la empresa:

  • Deben respetarse el descanso mínimo de horas entre turno y turno. No podemos añadir horas a nuestros turnos a nuestro antojo.
  • Al registrarse la jornada laboral, sería conveniente y necesario distinguir que horas son las devueltas para gestionarlas en esa bolsa de posibles “horas extra” o excesos de jornada que son remunerados y contabilizados de forma independiente.
  • Debemos tener en cuenta registrar las horas anuales y no mezclarlas con horas extra, que deben ser un máximo de 80h anuales.
  • Si se compensan en una noche a mayores de las ya planificadas, deben abonarse esas horas en relación a lo estipulado en el convenio.
  • ¿Y si una vez hecho esto cambiamos el turno asignado con un compañero?

Lo que a priori parece sencillo, como es “tiene que recuperar 8 días”, puede encontrarse con una problemática extendida, que no es trivial.

Con PGPlanning podrás gestionar todo tipo de permisos, incidencias y ausencias, definiendo estas casuísticas. También las bolsas de horas por trabajador, compensaciones de esa bolsa, control de horas nocturnas, permisos y fichar el registro de la jornada de forma integrada con todo este control del absentismo. En definitiva, nuestros clientes podrán gestionar toda esta problemática en el producto, estando preparados para esta situación.  A través de Internet, el entorno ideal para esta situación de aislamiento y teletrabajo. Y por supuesto, el trabajador puede ver este saldo de su bolsa de horas, así como solicitar y ver compensaciones desde su móvil para tener el registro de estos movimientos.

Mucho ánimo para todos y si queréis más información, consultarnos en www.pgplanning.es

Despedimos 2019. Feliz Navidad y Bienvenido 2020

Parece ayer cuando escribíamos este post en 2018, ya estamos de nuevo inmersos en fechas navideñas y en estos tiempos tan entrañables.

El año 2019, ha sido frenético (creíamos que 2018 lo fue, pero este lo ha superado con creces), en especial por el cambio legal en relación al registro de la jornada laboral.  

El registro horario de la jornada se torna en obligatorio para todas las empresas siendo incluido en el estatuto general de los trabajadores.  Una modificación legal que pilló por sorpresa a muchos y que provocó una avalancha de peticiones, de solicitudes de información, llamadas y consultas, todas ellas con un denominador común:
El desconocimiento. Términos y dudas como “el trabajo efectivo”, si un descanso se tiene que fichar, si el tiempo de entrada o desplazamientos internos computa como tiempo trabajado, si deben fichar o no los mandos intermedios, trabajadores móviles, llenaban conversaciones telefónicas y correos electrónicos.

Esta situación provocó que cientos de empresas sacaran todo tipo de aplicaciones para llevar a cabo este registro de la noche a la mañana, algo similar a lo que ocurrió en el mercado cuando apareció la ley de protección de datos y su posterior regulación europea con el RGPD de 2018. A río revuelto, ganancia de “piratas”. Multitud de llamadas de telemarketing usando el miedo y sanciones como bandera para vender
un producto a toda costa, aun sabiendo que es incompleto, ineficaz y que no permite reflejar las obligaciones necesarias ante una inspección de trabajo.

Esta modificación legal del registro de la jornada es especialmente sensible en el trabajo a turnos de empresas y trabajadores, ya que permite destapar en una posible inspección otras muchas obligaciones que pueden no cumplirse como excesos de jornada semanal/mensual, descansos mínimos entre turno y turno, descansos a cumplir dentro del mismo turno, días consecutivos de trabajo, etc…
Algo ingobernable e incontrolable en aplicaciones que simple y llanamente recogen entradas y salidas.

Todo esto provocó un boom e incertidumbre en un mercado inmaduro y desconocedor de las obligaciones, empezando por asesores laborales, pasando por las empresas y terminando en los trabajadores. Vamos viendo meses después, que el mercado va estabilizándose y cribando todas estas aplicaciones, buscando soluciones fiables y sostenibles.

Dejando atrás esta reflexión sobre el registro de la jornada laboral, hablemos de 2019 en su conjunto. Para PGPlanning, este año ha sido un hito en crecimiento de licencias, de personal y de producto. Un avance muy destacado en todos los ámbitos que nos hace afrontar 2020 con enorme ilusión e importantes proyectos.

Empresas de las más grandes y mejores del país ya trabajan con nosotros. Hemos ganando largos procesos de selección, hemos sido evaluados, examinados y probados, superando con éxito, pruebas no aptas para cualquier software. Estamos muy orgullosos, de poder estar entre los mejores con un producto desarrollado al 100% por nosotros, con 6 años de vida y sin ser apadrinados por ninguna multinacional del software. Nos hemos hecho un hueco en el mercado gracias al  desmesurado talento de un equipo humano, que con gran sacrificio y responsabilidad avanza sin parar, con dos objetivos alineados: Dar el mejor servicio a nuestros clientes y seguir desarrollando nuestra plataforma sin descanso, mucho más allá.

Este año hemos ampliado muchas licencias con clientes pequeños , medianos y enormes, todos ellos utilizando la misma plataforma y aprovechándose los unos y los otros de las aportaciones contantes de todos y cada uno de nuestros clientes.

Tenemos que volver a recalcar nuestra satisfacción al ver como un producto que construimos desde una hoja en blanco, con unos ideales y expectativas, hoy se encuentra consolidado y presente en servicios tan críticos y relevantes como distintos servicios de emergencias 112, urgencias sanitarias, hospitales, fábricas muy relevantes, policía, servicios de seguridad privada, ayuntamientos, aerolíneas, servicios aeroportuarios, sector energético y otros muchos.  Por supuesto, sin olvidar el sector asistencial y residencial en el que seguimos apoyando a esos directores desbordados en su día a día con la gestión de cuadrantes y sus trabajadores, permitiéndoles una mejor conciliación laboral – personal.

Al igual que otros años seguimos con esa sensación de insatisfacción permanente en el desarrollo del producto. Tenemos más recursos, más experiencia, más conocimiento, pero  siempre hay más y más funcionalidades por desarrollar. Continuamos con nuestra  responsabilidad constante de evolucionar el producto.

Para finalizar, queremos dar las gracias a todas las nuevas personas que han depositado su confianza en nosotros este año  y  a todos aquellos que han contactado con nosotros durante este 2019 aunque finalmente no se hayan convertido en clientes. También agradecer a los clientes que por diversas circunstancias ya no lo son o este año nos dejan (no siempre porque ellos quieran) y que esperamos un día volver a contar con vosotros.

Y por supuesto, como no puede ser de otra manera, desearos una FELIZ NAVIDAD y un PRÓSPERO AÑO NUEVO 2020 de parte de todo el equipo de PGPlanning. 

Adiós 2018, ¡ Hola 2019 !

Ya estamos inmersos en fechas navideñas en las que compartimos con familia y amigos estos momentos tan entrañables. Dejamos atrás un año 2018 trepidante.

Desde el equipo de PGPlanning, en primer lugar, os queremos dar las gracias a todos los clientes que seguís manteniendo la confianza en nosotros y en nuestro producto. Sois cada vez más, de más sectores, con más complejidad y necesidades, pero todos igual de valorados por nosotros, como podéis comprobar cada día en nuestro contacto comercial, desde soporte o consultoría. No estaríamos donde estamos sin vosotros.

Ha sido un año con mucho trabajo, esfuerzo y dedicación por parte de todos, que se ha visto reflejado en el desarrollo del producto y en nuestra cartera de clientes. Nos seguimos adaptando a las demandas y necesidades que nos pedís y seguimos ampliando sectores industriales en los que tenemos una mayor presencia y conocimiento.

Es una satisfacción enorme para todo el equipo ver como un producto que construimos desde cero, con unos ideales y expectativas, hoy se encuentra consolidado y presente en servicios tan críticos y relevantes como distintos servicios de emergencias 112, urgencias sanitarias, policía, servicios de seguridad privada, aerolíneas y otros.  Por supuesto, sin olvidar el sector asistencial y residencial en el que aportamos nuestro granito de arena al mejorar los cuadrantes de cuidadores, gerocultores, médicos, enfermeros, auxiliares y un largo etcétera de personas.

También es un placer para nosotros seguir ofreciendo soluciones a empresas y trabajadores, que ven mejorada su calidad de vida y conciliación en su trabajo. Mejorar la planificación de turnos y cuadrantes en las empresas, encontrando las mejores soluciones posibles, así como mejorar la vida a todas las personas que trabajan a turnos siguen siendo nuestra prioridad.

Seguimos desarrollando múltiples funcionalidades y facilidades para todos de forma incesante.

La sensación de insatisfacción en todos los que desarrollamos software es permanente. Siempre hay funcionalidades por desarrollar, continuamente se reciben propuestas de mejora, peticiones y solicitudes para desarrollar la herramienta. Es una responsabilidad constante evolucionar el producto, que seguiremos manteniendo en nuestras actualizaciones.

Este próximo 2019, lanzaremos novedades muy demandadas y algunas muy innovadoras, para que nuestros clientes dispongan de la mejor solución del mercado.  Por otro lado, previsiblemente, se aprobará  la obligatoriedad del registro de la jornada laboral de los trabajadores para todas las empresas,  problemática ya resuelta en nuestro módulo y producto de control de presencia PGtime (www.registrodelajornadalaboral.es), por lo que dormiremos tranquilos al disponer ya de una solución consolidada.

Para finalizar, dar las gracias a todas las nuevas personas que han depositado su confianza en PGPlanning este año y a todos aquellos que han contactado con nosotros durante este 2018 aunque finalmente no se hayan convertido en clientes. También agradecer a los clientes que por diversas circunstancias ya no lo son, esperamos un día volver a contar con vosotros.

Sin más, nos despedimos deseando a todos una Feliz Navidad y un próspero 2019, lleno de éxitos, salud y felicidad.

Gracias a todos.

El equipo de PGPlanning.