Registro de la jornada laboral para TODOS (itinerantes, desplazados, tele trabajadores…) los trabajadores

De nuevo, según parece, se retoma la legislación que obliga el registro de la jornada laboral para todos los trabajadores. Ya no sólo los que tienen reducciones de jornada o contratos a tiempo parcial sino a TODOS, sea cual sea su condición laboral.

Pero cuando decimos TODOS los trabajadores, ya no solo nos referimos a todos los empleados cuya condición de contratación es una u otra, sino a todos los que desempeñan cualquier función o labor, si trabajan dentro o fuera de la oficina, si su trabajo es móvil o itinerante, si desempeñan su trabajo en “casa del cliente” o si directamente tele trabajan.

Si tu empresa tiene  estos condicionantes, estos tipos de trabajadores, o tus servicios se ofrecen directamente en casa del cliente, entiendes perfectamente de lo que estamos hablando.

¿Cómo registro la jornada laboral de todos estos trabajadores? Pues sí,  no es fácil ni sencillo si no dispones de una herramienta que te lo permita.

Los controles de presencia tradicionales basados en dispositivos “anclados a la pared” que utilizan una tarjeta, lector de huella, fichaje por proximidad –NFC, etc… no pueden dar respuesta a este problema. Simplemente porque el trabajador no puede llevarse consigo el terminal. El paradigma estático heredado del empleo basado en una fábrica con un horario de entrada y salida ya no es válido para multitud de sectores en el entorno laboral actual.

Aún recordamos como implantamos nuestro primer control de presencia con una Tablet en una obra para una constructora, simplemente con una tarjeta SIM, y como desde las oficinas centrales ven en tiempo real como se fichaban todas las entradas y salidas. Este es solo un ejemplo de sector en el que un lector de presencia estático no sirve.  Por supuesto, empresas con comerciales, repartidores, facilty services, auditores, consultores o  teletrabajadores, tampoco . Si no están en la oficina, ¿cómo pueden fichar?

Esta es la pregunta a la que damos respuesta con nuestro control de presencia de PGPlanning denominado PGtime.

El Reto: Centralizar, gestionar y registrar la presencia de todos los trabajadores estén donde estén y hagan lo que hagan

La Respuesta:

  • Solución 100% a través de Internet para centralizar todos los fichajes.
  • Combinamos fichajes presenciales (con Tablet o PC), fichaje móvil o remoto (desde el portal del empleado geoposicionando al empleado) y sin necesidad de depender de ningún fabricante de dispositivos de presencia.
  • Todo en un entorno que permite gestionarlo con la jornada laboral definida o turno de trabajo, vacaciones, gestión de incidencias & absentismo de cada trabajador.
  • Ideal para entornos individuales o deslocalizados tanto nacional como internacionalmente
  • Despliegue e instalación en tiempo récord
  • …. Y por supuesto todos los informes para la inspección de trabajo y una completísima gestión

¿Todavía piensas que no puede registrarse la jornada laboral de todos tus trabajadores?

Evoluciona y deja que te mostremos el futuro del control de presencia y control horario hoy. www.pgtime.es  | https://www.pgplanning.es/es/presencia-y-absentismo

¿Estás utilizando un patrón de turnos de trabajo que no se ajusta a tus necesidades y no sabes por qué?

Muchas empresas buscan en Internet patrones existentes que intentan ajustar a su empresa, pero en la realidad es muy complicado que una empresa pueda utilizar un patrón ya conocido, bien porque su demanda de personal varíe a lo largo del año y tenga periodos cresta (picos) en verano y navidad, o periodos de baja actividad (valle) porque no se ajuste el número de personas que tienen que cubrir el patrón con las «piernas» del patrón…

Nuestro día a día nos enseña que esta realidad es más frecuente de lo que imaginamos, por ello contamos con una herramienta que es capaz de buscar un metapatrón que se ajuste a las necesidades de cada empresa.

Para ello, simplemente necesitamos configurar una serie de reglas, por ejemplo que se respeten 12 horas de descanso entre cada turno, que después de una noche haya un día libre…, informar de las horas anuales o días de trabajo que la empresa tiene que hacer y configurar la demanda del personal para cada diferente época del año. Si necesitamos que esa demanda de personal varíe dependiendo de la época del año buscaremos tantos patrones como sean necesarios y después realizaremos una unión creando un metapatrón. Este concepto  surge de la fusión de distintos patrones en distintos periodos y de cómo se gestiona de forma unificada en la herramienta para manejar todos los datos y estadística de forma anualizada.  Esta unión permite  una solución completa de todo el año respetando las horas anuales o días de trabajo que tengan que realizar los empleados.

Una vez creado nuestro cuadrante podremos empezar a trabajar con el día a día de nuestra empresa a través de la gestión de cambios informando bajas, cambios de turnos, vacaciones, horas extra…

¿Pensabas que no era posible gestionar distintos ciclos ó patrones rotativos de trabajo de forma unificada?  Claro que se puede, sólo necesitas la herramienta que te permita hacerlo.

Calcular cuadrantes de turnos de trabajo

Si has llegado hasta aquí, es que conoces de primera mano el esfuerzo que supone generar un cuadrante de turnos de trabajo. Puede que lo resuelvas de múltiples formas, puede que tengas una solución (mejor o peor) o puede que no sepas por dónde empezar.

En nuestro día a día , vemos multitud de empresas usan una solución mal dimensionada para el personal que tienen, otras un patrón conocido (lo usan desde siempre, internet, otras empresas..) , otras utilizan un patrón público (antiestrés, americano, africano, etc…), algunas tienen que variarlo continuamente y rompen el patrón establecido, y otras sencillamente lo hacen como pueden porque no han encontrado ninguna respuesta en el mercado.
Y esto es así, porque cada empresa tiene unas demandas, necesidades
y casuística diferente.

Debido a toda esta problemática se hace imprescindible contar con un herramienta que permita adaptarse a la necesidades de cada planificación ofreciendo las mejores soluciones posibles a cada problema.

Cada día vemos como las empresas buscan una respuesta específica a su problema demandando un producto que ofrezca todo el abanico de
soluciones para el cálculo AUTOMÁTICO de los cuadrantes de personal. Nuestro producto da respuesta con sus tres variantes:

  • Patrón definido: Cuando la empresa tiene un ciclo o patrón conocido que se ajusta a sus necesidades y a las de su personal, o es un patrón  pactado con el comité de empresa, por ejemplo.
  • Motor / Calculadora / Generador de Patrones:   Sabemos que queremos un cuadrante de personal con un ciclo / patrón / rueda /escalera secuencial que se repita en el tiempo (desde 1 a varias semanas).
  • Motor /Calculadora de Reglas:  ¿Qué sucede cuando un problema no puede resolverse con un patrón secuencial?.  Pues que las empresas no encuentran respuesta en el mercado, porque la complejidad se dispara y es cuando escasean las opciones. Distintas cualificaciones, distintas ubicaciones, reglas y restricciones no reflejables en una secuencia, y un largo etcétera de variables que hacen que un patrón sencillamente NO SE PUEDA APLICAR.  Y aquí es donde PGPlanning les buscará y encontrará la mejor solución posible combinando todas las variables marcadas.

De esta forma nos adaptamos a cualquier problemática, dando una respuesta a cada cliente.

Una vez obtenido el cuadrante y resuelta la planificación es cuando empieza nuestro día a día: cambios, incidencias, bajas, vacaciones, permisos y un largo etcétera que comentaremos en otros post del blog, y que sin duda serán de vuestro interés.

 

 

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